Assistant de direction (H/F)

Vous gérez l'agenda quotidien, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés du Directeur.

Vous filtrez les appels téléphoniques et accueillez les visiteurs.

Vous organisez la logistique des événements professionnels, réunions, déplacements et séminaires.

Vous préparez, contrôlez et suivez en amont les dossiers nécessaires aux réunions et interventions du Directeur.

Vous triez le courrier pour transmettre uniquement les informations essentielles.

Vous classez et archivez les documents importants en versions physique et numérique.

Vous élaborez les tableaux de bord, les indicateurs et le reporting.

Vous gérez les notes de frais.

Vous commandez le matériel, les fournitures et les consommables puis contrôlez les livraisons.

Vous rédigez et diffusez les notes, correspondances et comptes rendus.

Vous assurez la transmission fluide des informations en interne et en externe selon les consignes.

Ce poste, basé à TOULON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.