Gestionnaire administratif de proximité (H/F)

Au sein de la Direction Ile-de-France, vous intervenez sur les missions suivantes :

Fonctions secrétariat :

• traitement du courrier entrant et sortant, archivage
• logistiques des réunions, organisation éventuelle de séminaires locaux (recherche de lieu, logistique...)
• accueil téléphonique et physique

Fonctions logistique et dépenses en relation avec les CSP :

• préparation des achats de la direction
• approvisionnement en fournitures
• fichier de suivi des dépenses (conventions, contrats...)
• certification des services faits

Fonctions RH, en relations avec les agents et le CSP RH :

• fonction d'opérateur Pégase. Gestion des HDN, indemnités d'astreinte, IPHA et BHI.
• gestion des titres individuels (hors habilitations): cartes de service...
• aide à la gestion des agents (nouveaux arrivants...)
• relai local de la DRH selon les besoins (ex: gestion des jours de grève, élections...)

Sous le pilotage de la Direction Ile-de-France, assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,

Poste en horaire de bureau,

Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et C,

L'agent affecté sur ce poste assure les fonctions ci-dessus à hauteur de 50% de son temps de travail. Il consacre également 50% à des fonctions de régisseur de recettes au profit de la Direction Centrale des Activités Commerciales.