Alternance Assistant(e) administratif(ve) & Comptabilité - Castelnaud-de-Gratecambe (H/F)

Gestion administrative : Consultation quotidienne de la boîte mail professionnelle

• Traitement et réponse aux mails
• Réception et traitement du courrier
• Organisation et prise de rendez-vous avec les prestataires et commerciaux
• Comptabilité : Consultation quotidienne du compte bancaire
• Réception et pointage des factures
• Classement des factures selon leur statut (payé, à payer...)
• Suivi des factures à payer via un calendrier mensuel
• Vérification et rapprochement mensuels des opérations sur le relevé bancaire
• Préparation des documents comptables en fin de mois

Rendez-vous mensuel avec la comptable & transmission des pièces comptables du mois précédent

Création des devis pour les clients

Établissement de factures clients

Gestion du personnel : Transmission mensuelle des horaires, congés et arrêts des salariés à la comptable Récupération des bulletins sur le DeskRH Remise des bulletins aux salariés

• Gestion commerciale : Vérifications des stocks
• Prise de commandes
• Participation à la gestion des caisses
• Accueil et renseignements des clients
• Encaissement des clients lorsque nécessaire

Gestion des organisations des repas de groupe et événements (achat décoration, location de salle pour les grands groupes, location de matériel...) Communication : Création d'affiches pour les événements Vérification régulière du site internet Identification des éléments à modifier ou à actualiser

Demande de mises à jour auprès du prestataire chargé du site internet