Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

LACLAUTRE Ingénieries est un bureau d'études techniques spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment (thermique, fluides, chauffage, ventilation, climatisation, électricité et sécurité incendie).

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Vos missions :

Gestion des appels d'offres:

• Préparer les dossiers administratifs de candidature (DC1, DC2, DUME, attestations, références).
• Déposer les candidatures et les offres sur les plateformes dématérialisées.
• Suivre les échéances et les résultats des consultations.

Gestion comptable courante:

En lien avec notre cabinet d'expertise comptable:

• Établir et suivre la facturation clients.
• Suivre les règlements et effectuer les relances.
• Contrôler et classer les factures fournisseurs.
• Préparer et transmettre les documents comptables au cabinet.
• Participer au suivi de trésorerie et des opérations bancaires.

Les bilans et déclarations fiscales restent assurés par notre expert-comptable.

Gestion administrative:

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer les courriers, les contrats et les dossiers administratifs.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Accompagner la direction dans le fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché:

• Formation en gestion administrative ou comptabilité (BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent).
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Connaissances en facturation et comptabilité courante.
• Une expérience dans la gestion des appels d'offres publics est appréciée.
• Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'ingénierie constitue un atout.

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les échéances.

Conditions:

• CDI à temps partiel : 24 heures par semaine.
• Poste basé à Montluçon.
• Horaires à définir avec la direction.
• Rémunération selon expérience et compétences.
• Travail au sein d'une équipe à taille humaine, dans une entreprise en développement. prise de poste au 1er décembre 2026

Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en développement, dans laquelle vous occuperez un rôle essentiel au bon fonctionnement de la structure.