Secrétaire d'atelier (H/F)

XMTP, entreprise familiale et concessionnaire Hitachi, installe sa nouvelle structure au nord de Toulouse. Spécialisée dans la vente et la maintenance de machines Hitachi, elle recrute en CDI à temps plein une secrétaire d'atelier.

Missions

Rattaché(e) au chef d'atelier, vous assurez le suivi administratif de l'atelier et assistez le chef d'atelier et le magasinier.

• Ouvrir et suivre les ordres de réparation (OR) et les dossiers d'intervention
• Rédiger les devis de réparation et d'entretien à partir des informations des techniciens
• Établir la facturation : main-d'œuvre, pièces, déplacements
• Suivre les garanties constructeur et constituer les dossiers
• Assister le chef d'atelier : planning des interventions, rendez-vous clients, relances, reporting
• Seconder le magasinier : commandes de pièces, suivi des réceptions et des livraisons
• Accueillir les clients, répondre au téléphone et orienter les demandes
• Classer et archiver les documents, mettre à jour les historiques machines

Profil

Formation Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat (une expérience en concession ou en atelier est un plus)

Première expérience souhaitée sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de gestion d'atelier ou ERP est un plus

Rigueur, sens de l'organisation et du service client

Aisance relationnelle, discrétion et réactivité

Notions de vocabulaire technique appréciées, formation en interne possible

Conditions

CDI, temps plein (39 h/semaine)

Salaire : selon profil

Avantages : primes, tickets restaurant

Prise de poste : immédiate