Secrétaire (H/F) - MT Castellane

Assurer l'accueil et le secrétariat de la Maison technique.

• Accueil physique et téléphonique du public,
• réception, enregistrement, suivi, diffusion du courrier départ et arrivée (papier et mails),
• frappe des notes, courriers, tableaux, comptes-rendus informatique (outils Google et Microsoft),
• rédaction de certains documents d'urbanisme et de gestion du domaine public, classement,
• archivage des documents et messages du service,
• suivi des dossiers individuels des agents,
• suivi des fournitures de bureaux et consommables impression,
• référent du service pour les applications et démarches Elise (courrier), QRU (qualité de la relation à l'usager), Portail RH (suivi RH), Inser RH (évaluations) et RGPD.