Agent administratif / Agente administrative middle-office marché (H/F)

Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim

A/ Commercial

? Réceptionner et communiquer les demandes

clients et des fournisseurs

? Renseigner les

clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes

? Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les

encours clients,

? Générer les contrats d'achat et de vente

? Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne

réalisation de la commande

? Enregistrer toutes les réclamations des clients et

des fournisseurs

? Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

B/ Facturation

? Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les

responsables commerciaux,

? Enregistrer et valider les expéditions du mois,

? Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service

comptabilité en vue de la facturation,

? Générer des bordereaux d'achats

? Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation

effectuée par le service comptabilité,

? Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.

C/ Gestion administrative

? Créer et classer les dossiers commerciaux

? Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions

? Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et:ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes

Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission