Agent administratif / Agente administrative middle-office marché (H/F)

Dans le cadre du développement de ses services administratif et commercial, notre client recherche un assitant commercial et administratif H/F pour une mission d'intérim

A/ Commercial

• Réceptionner et communiquer les demandes clients et des fournisseurs
• Renseigner les clients et les fournisseurs et confirmer leurs demandes
• Vérifier les couvertures d'assurance crédits et les encours clients,
• Générer les contrats d'achat et de vente
• Transmettre les informations liées aux contrats au service logistique et vérifier la bonne réalisation de la commande
• Enregistrer toutes les réclamations des clients et des fournisseurs
• Fournir aux responsables commerciaux les informations nécessaires à l'étude des appels d'offres.

B/ Facturation

• Enregistrer les prix d'achat et de vente dans le logiciel interne préalablement validés par les responsables commerciaux,
• Enregistrer et valider les expéditions du mois,
• Vérifier et transmettre les informations nécessaires concernant les expéditions au service comptabilité en vue de la facturation,
• Générer des bordereaux d'achats
• Rapprocher les factures fournisseurs des données internes en préparation de la facturation effectuée par le service comptabilité,

? Résoudre les anomalies ou erreurs administratives entre nos services et le client.

C/ Gestion administrative

• Créer et classer les dossiers commerciaux
• Transmettre aux fournisseurs et aux clients les informations relatives aux expéditions
• Créer, renseigner les fiches tiers et les fiches facturation De formation administrative et commerciale et/ou justifiant d'une expérience double commerce et administrative, vous aimez les postes aux tâches polyvalentes

Vous maitrisez l'anglais et/l'espagnol

Mes avantages :

• Une mutuelle santé / une prévoyance
• Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
• Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
• Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
• Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission