Secrétaire administrative et appels d'offres (H/F)

Gestion administrative et marchés publics au sein d'A5A Architectes

Agence d'architecture confirmée installée à Paris, A5A Architectes s'appuie sur une expérience de plus de 30 ans pour accompagner ses maîtres d'ouvrages sur des projets publics et privés. L'équipe mobilise des savoir-faire conceptuels, techniques et économiques de haut niveau et recherche constamment de nouveaux procédés pour répondre aux spécificités de chaque chantier. Pour renforcer cette dynamique, l'agence recherche un ou une secrétaire administrative et appel d'offres dans le cadre d'un CDD de 5 mois à temps complet de 39 heures par semaine.

Vos missions au quotidien

• Gérer le secrétariat administratif courant de l'agence et assurer le suivi des dossiers en cours.
• Prépondérer la préparation, le montage et le suivi des dossiers de candidatures et d'offres pour les marchés publics et privés.
• Coordonner les pièces administratives et techniques nécessaires à la réponse aux appels d'offres en lien avec les architectes.

Profil recherché

Vous maîtrisez les rouages administratifs du secteur du bâtiment ou des marchés publics et savez rédiger avec rigueur. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer plusieurs dossiers de candidatures en simultané et de respecter les échéances imposées par les maîtres d'ouvrages.

Rémunération et avantages

La rémunération proposée pour ce poste s'établit entre EUR 2,500 et 2,660 par mois. Vous bénéficiez d'une assurance vie et invalidité ainsi que de 25 jours de congés payés par an.

Vos premiers mois chez A5A Architectes

Dès votre arrivée, vous prenez en main la gestion des dossiers d'appels d'offres en cours et vous appropriez les méthodes de rédaction et de constitution des pièces administratives propres à l'agence. Vous collaborez directement avec l'équipe pour sécuriser le suivi des projets et répondre aux exigences des maîtres d'ouvrages publics et privés.