Assistanat Greffe et secrétariat général (H/F)

Le Conseil national de l'Ordre des vétérinaires est l'organisme d'habilitation à l'exercice de la profession vétérinaire. L'Ordre, constitué de tous les vétérinaires inscrits (environ 22 000), représente la profession auprès de l'administration et du public. Il est le garant de la compétence des vétérinaires et de leur déontologie.

Le Conseil national de l'Ordre emploie 18 salariés et les 12 Conseils régionaux de l'Ordre emploient une vingtaine de salariés, l'ensemble constituant l'unité économique et sociale de l'Ordre.

Le CNOV Le poste à pourvoir recrute un(e) secrétaire administratif(-ve) pour un CDD de remplacement congé maternité d'au moins 6 mois.

Rattaché(e) aux Secrétaires généraux, vous serez en charge d'une part des aspects administratifs et procéduraux de la Chambre nationale de l'Ordre des vétérinaires et d'autre part du travail administratif auprès du secrétaire général de CNOV.

Secrétariat disciplinaire

• Préparer, présenter et assurer le suivi des dossiers d'appel : classement et archivage physique et numérique (fichiers Excel)
• Assister le greffe de la chambre nationale de discipline à chaque étape de la procédure : accusés de réception, dessaisissements, nomination du rapporteur, constitution des dossiers papier et dématérialisés, convocations, ordre du jour des audiences, calcul des dépens, notes d'audience, mise en forme et notification des décisions, recouvrement des dépens par relance huissier ou Conseil d'État
• Assurer la saisine et le suivi des appels dans l'onglet disciplinaire
• Tenir à jour l'observatoire disciplinaire (saisie des dossiers)
• Apporter un appui ponctuel aux CROV et à leurs secrétaires administratives sur les questions disciplinaires

Secrétariat général

• Rédiger et produire des documents professionnels, notes et courriers, pour l'interne comme pour l'externe
• Organiser, classer, trier et archiver l'information et les documents du service
• Préparer les courriers du secrétaire général
• Organiser et accompagner les sessions du Conseil : ordre du jour, transmission et notification des recours et avis, archivage, diffusion des PV de session
• Mettre à jour les listes des élus ordinaux et les coordonnées des régions
• Apporter un appui ponctuel lors des élections et sur la création de supports PowerPoint (service juridique, congrès)

LE PROFIL RECHERCHÉ

Savoirs

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel, PDF) et des outils collaboratifs (Outlook, OneDrive, Dropbox)
• Une première connaissance des procédures disciplinaires ou juridiques est un plus, mais n'est pas indispensable
• À l'aise avec la gestion téléphonique d'interlocuteurs variés (particuliers, professionnels, élus)

Savoir-faire

• Sélection, standardisation et fiabilisation de l'information
• Suivi rigoureux de délais de procédure
• Aisance avec les outils bureautiques et numériques