Office Manager et Assistant de Direction (H/F)

Description du poste :

• Vos missions Assistant de direction Gestion d'agendas complexes et mouvants ;
• Organisation de rendez-vous avec des interlocuteurs de haut niveau ;
• Coordination de déplacements nationaux et internationaux ;
• Préparation et suivi de réunions stratégiques ;
• Gestion des priorités et anticipation des besoins des dirigeants.***Assistanat personnel Gestion ponctuelle de sujets personnels pour les dirigeants (environ 15 % du poste) ;
• Suivi de demandes nécessitant discrétion, confiance et sens du service.
• L'environnement***Office Management Supervision de la vie quotidienne du bureau ;
• Gestion des prestataires et fournisseurs ;
• Coordination logistique des locaux ;
• Veille au maintien d'un environnement de travail irréprochable.

Ce poste s'adresse à une personne appréciant les environnements vivants, exigeants et en constante évolution.

Ici, rien n'est figé. Les priorités évoluent rapidement, les interlocuteurs sont internationaux, les déplacements fréquents et les journées rarement identiques.

L'anglais est la langue de travail au quotidien et vous évoluerez dans un contexte résolument international, où agilité, réactivité et intelligence relationnelle font la différence.

Vous rejoindrez une équipe, dynamique et bienveillante, où l'on cultive l'excellence sans jamais se prendre au sérieux.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Une personne capable d'allier professionnalisme, exigence, intelligence relationnelle et bonne humeur, dans un environnement où la confiance, l'engagement et l'esprit d'équipe occupent une place centrale.

Les conditions Statut Cadre Basé à Paris Horaires indicatifs : 9h00 - 19h00 avec flexibilité selon l'activité Télétravail ponctuel possible (jusqu'à 1 jour par semaine après intégration Très beaux bureaux Environnement international et exposé Poste à forte visibilité auprès des dirigeants.

Une opportunité rare de rejoindre une structure à taille humaine, reconnue pour son excellence, et d'occuper un rôle central aux côtés de dirigeants évoluant dans un environnement international particulièrement stimulant.

Description du profil :

• Expérience significative en assistanat de dirigeants, office management ou environnement premium ;
• Anglais courant à bilingue impératif ;
• Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation ;
• Grande adaptabilité face aux imprévus ;
• Excellente présentation et communication ;
• Discrétion, fiabilité et sens du service ;
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec sérénité ;
• Esprit positif, flexible et orienté solutions.