Assistant de Direction (H/F)

Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) Assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI.

Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :

-Organiser et optimiser les agendas.

-Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.

-Assurer le suivi des actions et échéances

-Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

-Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.

-Préparer et mettre en forme des présentations, etc.

-Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.

-Assurer le classement et l'archivage des documents.

-Organiser les voyages professionnels

-Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.

-Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

-Préparation des salles de réunion et des accueil des participants

-Assistance ponctuelle auprès de l'équipe

Profil:

-Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.

-Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.

-Maîtrise du Pack Office

-Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.

-Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.

-Vous avez la capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique

-Anglais courant

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel