Assistant de direction (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

Assistanat du Directeur Général Gestion complète de l'agenda et des priorités du Directeur Général Suivi administratif quotidien, gestion des courriers, appels et dossiers Préparation logistique et documentaire des réunions, RDV et déplacements Interface avec les services internes et les partenaires externes (Mairies, Cabinets, Administrateurs, Ville de Paris) Appui à la gouvernance et à la direction Organisation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales pour deux sociétés (10 événements par an) :

Préparation des convocations Participation obligatoire aux séances Rédaction des procès-verbaux et extraits avec la Directrice Juridique Préparation, organisation et rédaction des comptes-rendus des comités de direction Suivi des relations avec les administrateurs et les parties prenantes institutionnelles Rapports de gestion En début d'année : coordination, récupération de données auprès des directeurs, mise en page et consolidation du rapport de gestion annuel En septembre : préparation d'un rapport spécifique à l'actionnaire principal (Ville de Paris) Interface institutionnelle Représentation et relais administratif avec les institutions publiques, collectivités, cabinets de maires et autres parties prenantes stratégiques

Le poste est basé à PARIS-19E-ARRONDISSEMENT