Gestionnaire administratif/ve et financier/ère (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire administratif/ive et financier/ère !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Gestion budgétaire et financière

Vous assurerez, pour les crédits des deux tutelles (Université Côte d'Azur et CNRS), le suivi de l'exécution budgétaire des crédits alloués aux équipes de recherche du laboratoire (dotations, contrats de recherche, subventions, .)

Vous assurerez, pour les crédits du CNRS, le suivi financier des conventions de recherche (respect des échéanciers,.)

Vous produirez des états de suivi à destination des responsables d'équipe

Vous contribuerez aux différentes analyses budgétaires et financières

Exécution des opérations financières

Vous assurerez la gestion de la chaîne de la dépense dans le respect des règles de la GBCP :

Saisie et suivi des demandes et commandes d'achats

Saisie des services faits

Vous assurerez la gestion des déplacements professionnels (en fonction du statut des agents et de l'origine des crédits):

Établir les Ordres de Missions

Organiser et/ou gérer les réservations liées aux déplacements

Établir les états de frais et suivre leur remboursement

Vous instruirez et suivrez les dossiers de gratification de stage

Vous collecterez, contrôlerez la conformité et l'archivage des pièces justificatives

Vous assurerez le suivi des facturations

Vous traiterez les workflows financiers dans les outils de gestion SIFAC et GesLab

Vous assurerez l'interface avec les services supports des tutelles (DAF, Agence Comptable, SFAC.) et les fournisseurs

Assistance et conseil

Vous assisterez et conseillerez les usagers sur la règlementation relative aux dépenses et aux frais de déplacements

Autres activités

Vous contribuerez à l'élaboration, l'amélioration, la mise à jour et l'application des procédures

Vous assurerez la continuité de service au sein de la cellule administrative

Vous adapterez vos pratiques aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Connaissances transversales souhaitées :

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

Connaissance des finances publiques, des marchés publics et des nomenclatures scientifiques

Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Maîtrise de l'environnement bureautique et des systèmes d'informations budgétaires et financiers (SIFAC/GESLAB)

Savoir-faire :

Maîtriser la chaine de la dépense et des recettes

Contrôler la régularité des opérations financières

Analyser l'exécution budgétaire

Organiser son activité dans un environnement multi-tutelles et contraint

Appliquer et faire respecter les procédures

Respecter la confidentialité

Communiquer avec des interlocuteurs variés (chercheurs, services supports, partenaires externes.)

Savoir-être :

Sens du service public

Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d'organisation, d'autonomie et de réactivité

Gestion des priorités

Esprit d'équipe et sens de la coopération

Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation

Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € nets mensuels (avant impôts), selon expérience

Congés : 45 jours de congés annuels

Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service

Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels