Responsable du service administratif et financier (H/F)

Les Directions des Systèmes d'Information et des Télécommunications (DSIT) et des Systèmes d'Information Géographique (DSIG) sont basées en centre-ville, la DSIT accompagnent l'ensemble des directions de la Ville et de la Communauté d'Agglomération, soit près de 3 500 agents, dans leurs démarches de digitalisation, d'amélioration des processus de travail et d'optimisation des plus de cent logiciels métiers .

Dans ce cadre, la collectivité recherche un Responsable du service administratif et financier en contrat de remplacement.

Sous l'autorité du Directeur des Systèmes d'Information et des Télécommunications, vous serez chargé(e) d'accompagner les deux directions (DSIT et DSIG) dans leur pilotage administratif et financier. Vous organiserez, coordonnerez et encadrerez une équipe de six agents.

Vos missions principales :

Piloter l'exécution budgétaire des deux directions :

Contribuer à l'élaboration et assurer le suivi des budgets)

Suivre et contrôler l'exécution comptable (engagements, commandes, liquidation des dépenses et recettes)

Construire et alimenter les tableaux de bord financiers et administratifs.

Garantir la conformité des contrats et marchés :

Planifier et piloter les procédures de marchés publics avec les porteurs d'affaires des deux directions et avec l'appui

o Superviser les consultations, l'analyse, la négociation et l'exécution contractuelle (avenants, reconductions, révisions) ;

o Assurer une veille juridique et administrative.

• Rédiger et traiter les actes administratifs : o Élaborer les actes et documents administratifs avec l'appui de l'équipe. o Suivre et rédiger le courrier, assurer l'archivage.
• Produire les éléments de pilotage : o Construire et alimenter les tableaux de bord financiers et administratifs.
• Superviser les relations avec les opérateurs télécoms :
• o Superviser le suivi des doléances et des incidents sur les réseaux ;
• o Élaborer et suivre les conventions d'occupation des réseaux municipaux ;
• o Suivre les projet
• Encadrer et piloter l'équipe de six agents : o Organiser le planning et gérer les priorités du service.
• Assurer la transversalité :
• o Assurer le suivi RH des agents des deux directions ;
• o Entretenir des relations avec les services RH, financiers et achats des collectivités.

Formation : Bac + 3 à Bac + 5 en droit, comptabilité, gestion ou administration publique.

Expérience :

• Une expérience dans le secteur public dans des fonctions similaires est un prérequis ;
• Expérience managériale souhaitée ;
• Culture informatique appréciée.

Compétences :

Savoirs :

• Code de la commande publique et procédures d'achat ;
• Procédures administratives et fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Principes de gestion budgétaire et comptable publics ;
• Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :

• Maîtrise des procédures de marchés publics et du suivi contractuel ;
• Capacité d'élaboration et d'analyse budgétaire ;
• Rédaction administrative de qualité ;
• Mise en place et animation d'indicateurs et tableaux de bord ;
• Coordination transversale et pilotage d'équipe.

Savoir-être :

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Esprit de synthèse ;
• Autonomie tout en sachant rendre compte ;
• Réactivité, sens de l'initiative et capacité d'adaptation ;
• Esprit d'équipe et travail en transversalité.