Office Manager (H/F) Anglais Bilingue

DEFINITION DES TACHES :

Au sein du bureau parisien, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :

• Gestion et coordination de l'équipe support du bureau de Paris
• Gestion des sujets RH : onboarding/offboarding, contrats, paie, congés, télétravail et formation
• Suivi administratif et financier : facturation, factures fournisseurs, notes de frais et suivi des paiements
• Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux
• Supervision de l'accueil et organisation des événements au sein du cabinet
• Coordination des recrutements et accompagnement des équipes sur les sujets RH
• Participation à différents projets opérationnels et à la mise en place de nouveaux processus
• Suivi des sujets liés à la conformité et aux obligations réglementaires locales

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant et/ou international
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement.