Assistant administration des ventes (H/F)

Acteur reconnu dans l'univers des biens de consommation distribués à grande échelle, notre client accompagne ses partenaires à travers un large réseau de distribution en France et à l'international. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour renforcer son équipe commerciale basée dans le secteur de Beauvallon. Vous rejoignez un environnement dynamique, orienté service client, où la réactivité, la fiabilité et l'esprit d'équipe sont essentiels.

Rattaché(e) à la Manager ADV, l'Assistant(e) ADV assure le suivi administratif et commercial d'un portefeuille clients et garantie le bon déroulement des commandes jusqu'à la livraison.

• Contrôler, saisir et intégrer les commandes reçues par e-mail ou EDI.
• Assurer la création et la mise à jour des comptes clients et des tarifs dans l'ERP.

*Vérifier les disponibilités produits et valider les commandes.

• Suivre quotidiennement un portefeuille de commandes et garantir le respect des délais.
• Éditer les documents commerciaux (proformas, avoirs, factures).
• Coordonner les expéditions avec le service logistique et organiser les rendez-vous de livraison.
• Répondre aux demandes des clients et des équipes commerciales concernant le suivi des commandes et des livraisons.
• Assurer une communication fluide avec les commerciaux, la direction commerciale et les différents services internes.
• Réaliser les déclarations de chiffre d'affaires sur les portails clients.
• Vérifier et valider les factures de ristournes.
• Produire des extractions et tableaux de bord de chiffre d'affaires.
• Identifier et remonter les éventuelles problématiques rencontrées afin de garantir la satisfaction client.

Le poste est à pourvoir en CDI à Beauvallon (69).

Vous travailez 39h/semaine en horaires de journée de 08h30 à 18h00.

Salaire : à EUR/mois + TR