Assistant import-export-logistique evenementiel (H/F)

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant import - export - logistique évènementiel (H/F).

L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés au salons professionnels, expositions et évènements internationaux.

Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.

ORGANISATION DES TRANSPORTS ET OPERATIONS LOGISTIQUES :

• organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
• coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques
• assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements)

GESTON IMPORT/EXPORT ET DOUANE :

• préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers
• factures commerciales
• déclarations douanières
• carnets ATA
• appliquer et vérifier les incoterms
• assurer la conformité des opérations avec les règlementations internationales en vigueur

SUIVI ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION :

• monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
• assurer la gestion administrative des dossiers clients
• participer à la facturation des prestations de transport et logistique
• contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport

COODINATION/RELATION CLIENT :

• informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
• gérer les imprévus, retards ou litiges transport
• assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux

SPECIFICITES EVENEMENTIELLES /

• gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
• coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands)
• gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie2/transport exceptionnel si applicable)
• respect des contraintes de site

PROFIL RECHERCHE :

• ANGLAIS
• Expérience en import/export et transit international
• douane et documentation internationale
• incoterms
• suivi d'exploitation logistique
• sens de l'organisation et gestion des priorités
• réactivité et gestion des imprévus
• relation client B2B