Assistant import-export (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) import-export motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) import-export, vous serez en charge de la gestion administrative et opérationnelle des flux internationaux, en veillant à assurer la fluidité des processus logistiques et commerciaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes et nos partenaires externes pour garantir la conformité des opérations et la satisfaction de nos clients. Ce poste offre une opportunité de développer vos compétences en gestion de la chaîne d'approvisionnement tout en évoluant dans un environnement dynamique et international.

Missions

• Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux opérations d'importation et d'exportation, y compris la préparation des documents douaniers, factures, et certificats nécessaires.
• Coordonner avec les transporteurs, les transitaires, et les prestataires logistiques pour organiser le transport des marchandises dans le respect des délais et des coûts.
• Assurer le suivi des expéditions, gérer les plannings de livraison, et résoudre rapidement tout problème lié au transit ou à la documentation.
• Utiliser et maintenir à jour les systèmes ERP, Transportation Management Systems, Warehouse Management System, CMMS, ainsi que d'autres outils informatiques pour optimiser la gestion des flux.
• Collaborer avec le service achat pour suivre les commandes, gérer le pricing, et assurer la conformité avec les contrats fournisseurs.
• Assurer une veille réglementaire sur les normes douanières et commerciales internationales.

Profil recherché

Vous possédez une solide expérience en logistique dans un contexte international ou industriel. La maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, ainsi que des compétences en informatique (IT) et en systèmes ERP sont indispensables. La connaissance approfondie de Transportation Management Systems, Warehouse Management System, CMMS, ainsi que des processus liés au procurement et à la supply chain est souhaitée. La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour communiquer efficacement avec nos partenaires étrangers. Vous faites preuve d'excellentes compétences organisationnelles, d'un sens aigu du service client (Customer service), ainsi que d'une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à travailler en équipe seront autant d'atouts pour réussir dans ce poste. Nous attendons de vous une forte implication dans l'optimisation des flux logistiques tout en respectant les normes réglementaires en vigueur. Si vous souhaitez évoluer dans un secteur stimulant où vos compétences administratives et logistiques seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Rémunération : 25 000,00€ à 27 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (13014 Marseille)