Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Mission :

En tant que manager de projet européen, vous assisterez le Principal Investigator (PI) dans la coordination et la gestion opérationnelle du projet ERC Advanced Grant « Empires of data ». Vous aurez pour mission d'assurer le bon déroulement administratif, financier et juridique du projet, dans le respect des termes de la Convention de subvention ERC et des règles de l'institution hôte (CNRS).

Activités :

Pour ce projet ERC Advanced, votre rôle sera principalement d'en assurer :

La coordination et le pilotage :

• Créer et déployer des outils de gestion (procédures, modèles de documents, plateformes collaboratives).
• Assurer l'interface entre le PI, le CNRS (Délégation Paris Centre) et l'Agence Exécutive pour la Recherche - ERCEA, en facilitant la communication, la remontée d'informations et la résolution des blocages administratifs ou techniques.

La gestion administrative et financière :

• Suivre les dépenses du projet (ventilation budgétaire, mise à jour du budget, bilans financiers internes) conformément aux règles ERC et CNRS
• Piloter la préparation des rapports (financiers et scientifiques) pour la Commission européenne, dans le respect des délais.
• Anticiper les audits en garantissant la traçabilité et l'archivage des justificatifs.

Communication

• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information);
• Mettre en œuvre des actions de communication en externe (rédaction de communiqués de presse, mise en place et animation du site Internet du projet, etc.) ; - Sensibiliser l'équipe projet à la diffusion des résultats, au respect de l'égalité femme-homme et à l'engagement sociétal (science et société);
• Participer activement à l'élaboration du plan de gestion des données (Data Management Plan) du projet, et veiller à son application.