Responsable de la gestion et l'organisation administrative (H/F)

Mission :

Le CNRS recrute un-e chargé-e de gestion financière et administrative pour le programme de recherche Cell-ID. La personne intégrera l'équipe de coordination, sous la responsabilité de la coordinatrice scientifique du programme, Geneviève Almouzni. Le poste est basé à l'Institut Curie, dans le 5e arrondissement de Paris.

Cell-ID est un programme en cours (2024 - 2031) financé par l'Agence nationale de la recherche pour une durée de sept ans. Le ou la chargé-e de gestion aura pour mission de coordonner et de sécuriser la gestion financière, contractuelle et administrative du programme. Il ou elle assurera la consolidation des informations financières et la gestion opérationnelle des budgets administrés de manière centralisée, en lien avec les managers et les services compétents.

Activités :

En lien avec les managers et la coordinatrice scientifique, votre rôle sera principalement de :

Suivi financier et analytique du programme

• Assurer le suivi contractuel et financier du programme, dont les méthodes et processus sont déjà en place.
• Organiser la collecte et la consolidation des données financières transmises par les partenaires et les managers.
• Veiller à l'application des règles et procédures administratives de l'ANR et des principaux partenaires du projet : CNRS, Institut Curie et Inserm.
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner la préparation des rapports financiers annuels.
• Contrôler la bonne exécution et l'éligibilité des dépenses au regard de la programmation financière.
• Produire des tableaux de bord, identifier les écarts et risques, et alerter la coordination.
• Assister et conseiller l'équipe scientifique et les managers sur l'utilisation de la subvention.

Gestion des budgets centralisés

• Gérer les commandes, devis, missions et notes de frais relevant des budgets centralisés, en collaboration avec les managers.
• Assurer le suivi des dépenses et engagements et, si nécessaire, faire le lien avec les services financiers et comptables compétents.
• Classer et archiver les pièces comptables et préparer les éléments nécessaires aux contrôles ou audits.

Appui au pilotage du programme

• Participer aux réunions avec les acteurs administratifs et financiers concernés.
• Mettre à disposition des outils, modèles et échéanciers communs.
• Contribuer à l'organisation des séminaires, des formations et des activités destinées au grand public.