Secrétaire technique

Le poste de Secrétaire technique H/F BTP est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.

Tâches principales

• _ Gestion des appels et traitement des mails ;
• _ Gestion des dossiers de sous-traitance ;
• _ Suivi et relance du paiement des factures ;
• _ Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
• _ Planification des rendez-vous des chargés d'affaires et des interventions des techniciens;
• _ Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires ;
• _ Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
• _ Collaborer avec les différents services pour faciliter la communication interne

Profil recherché:

_ Vous êtes la personne idéale si vous possédez les compétences suivantes :

• _ Expérience administrative significative dans un rôle similaire ;
• _ Maîtrise des outils bureautiques, notamment le pack Office ;
• _ Aisance téléphonique et compétences en service client ;
• _ Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe.

Avantage:

• Téléphone portable professionnel ;
• Ordinateur portable professionnel ;