Office manager (H/F)

Description du poste :

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums.

L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
• Saisie et suivi des absences
• Traitement des éléments variables de paie
• Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
• Rédaction et suivi de courriers divers
• SOUS-TRAITANCE
• Edition des contrats de travail et avenants
• Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils
• SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
• Suivi des indicateurs sécurité
• Gestion des accès physiques
• Tenue du registre des visiteurs
• Mise à jour tableau de bord
• Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS
• ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
• Accueil physique et téléphonique
• Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis
• Envoi des PCs ou matériels via DHL
• Services généraux
• Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
• Gestion des EPI
• Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
• Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement
• EVENEMENTS
• Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
• Être actif sur notre réseau social interne