Assistant Administratif (H/F)

Votre mission. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité lié aux opérations de clôture des comptes et aux besoins d'archivage de fin d'année, nous recherchons deux collaborateurs pour renforcer l'équipe Ressources Humaines.

Vous interviendrez au sein du service Accompagnement Administratif, Santé & Transformations et participerez à la gestion documentaire des dossiers du personnel.

Vos principales activités.

• Numériser des documents papier à l'aide de scanners professionnels.
• Contrôler la qualité et la conformité des documents numérisés.
• Classer et archiver les documents dans les dossiers numériques des collaborateurs.
• Effectuer des recherches documentaires et assurer le rangement des fichiers numériques.
• Respecter les procédures de confidentialité et de gestion des données RH.

Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Microsoft Office 365

Bonne utilisation des équipements de numérisation (imprimantes, scanners)

Capacité à rechercher, classer et organiser des documents numériques

Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité

Première expérience administrative appréciée