Assistant administratif (H/F)

INTERACTION Aubagne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), au sein d'une société de fabrication de carrosseries et d'aménagements intérieurs d'utilitaires dans le cadre d'un contrat en intérim renouvelable.

Le poste est basé à Gémenos dans la zone des Paluds.

Horaires du lundi au vendredi en contrat 35h/semaine

Vous interviendrez sur :

• Accueillir les clients
• Réaliser les bons de commandes atelier et fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques et des courriels, accueil des visiteurs et suivi des agendas professionnels
• Organiser les départs et réceptionner les véhicules
• Classement, archivage et traitement des documents administratifs
• Organisation de déplacements et rendez-vous, gestion des commandes et suivi des dossiers en cours
• Utilisation des outils bureautiques et de communication à distance comme Microsoft 365, Teams ou Meet
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Facturer et relancer les impayés

-Gestion du suivi administratif du personnel (DPAE - VM - AT - sécurité - ticket restaurant...)

De niveau BAC, vous avez une première expérience sur poste similaire, vous êtes capable de prioriser les tâches et 'intervenir avec les différents services de la société.

Maîtrise des logiciels bureautiques + sens de l'organisation et capacité à hiérarchiser les priorités