Energie service - Coordinateur / Coordinatrice de site logistique (H/F)

Vous hésitez entre grand groupe et PME ? Vous êtes à la recherche de sens dans votre travail ? Vous avez envie de rejoindre une société avec un vrai savoir-faire industriel dans un esprit familial et convivial ? Alors rejoignez nous !

Energie Service est une des sociétés leader sur le marché des citernes de gaz (Mise en place, maintenance sur sites et rénovation).

Filiale d'Armor Energies Services, elle-même filiale du Groupe Galilé (www.galile.fr), Energie Service est une entreprise à taille humaine (47 salariés).

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons :

Un(e) Agent(e) d'exploitation H/F

En lien avec le responsable d'exploitation, vos missions principaux sont : Activité de planification et de gestion de l'activité mouvements des réservoirs en clientèle

Þ Planifier le travail journalier d'une équipe (conducteurs et/ou techniciens) pour intervenir en clientèle au profit des clients propaniers du centre, dans une recherche permanente de rentabilité,

Þ Transmettre le planning aux équipes,

Þ Prendre contact auprès des clients pour préparer les interventions,

Þ Etablir en amont la prévision de planning des semaines à venir et gérer le portefeuille de commandes,

Þ Contrôler au quotidien la conformité des interventions de la veille,

Þ Etablir les lettres de voiture des interventions pour l'équipe ou le conducteur à venir,

Þ Préparer les feuilles de chargement pour la préparation des citernes pour les équipes,

Þ Contrôler les inventaires des sites distants,

Þ S'assurer du stock de réservoirs et/ou des équipements à mettre en place,

Þ S'assurer de la bonne application des cahiers des charges clients pour les prestations de mouvements de réservoirs,

Þ Mutualiser le planning avec les autres activités,

Þ Rendre compte en continu à son responsable de la bonne exécution des prestations commandées et des éventuelles difficultés rencontrées,

Þ Etre l'interlocuteur des donneurs d'ordres et des clients finaux sur la bonne exécution des interventions,

Þ Remonter les non conformités des interventions en interne.

Activités liées au management d'équipe

Þ Organiser et contrôler l'activité de l'équipe au quotidien : s'assurer du respect des procédures qualité et sécurité (contrôle des véhicules, documents, équipements, rappel des consignes de sécurité à respecter par les équipes),

Þ Gérer les demandes d'absence de l'équipe en fonction de l'activité en suivant la procédure interne,

Þ Valider les heures hebdomadaires des équipes d'intervention pour les transmettre au service RH.

Responsabilités liés à la fonction :

Þ Etre garant de la mise à disposition des matériels nécessaires à la réalisation des prestations (camions, engins de terrassement et de levage, compresseurs, accessoires et outillages divers),

Þ Etre garant de la bonne application des cahiers des charges clients et des donneurs d'ordres,

Þ Etre garant des délais sur les différents types d'interventions,

Þ Etre garant de l'optimisation des heures supplémentaires réalisées par les équipes dans le respect du contrat et en fonction des besoins de l'activité.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2 minimum et vous avez une première expérience réussite dans la planification.

Vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise au téléphone qui sont des compétences indispensables pour assurer vos missions.

Dynamisme, volontaire, esprit de service et aisance relationnelle seront vos atouts pour réussir à ce poste.

L'offre :

Contrat : CDI à temps plein

salaire attractif + primes variables +prime d'intéressement