Vendor Performance Coordinator (H/F)

PARLYM, c'est avant tout?

Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement

Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M euros de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au coeur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.

Ce qui fait notre différence ?

Dynamisme, pour avancer et innover

Savoir-faire, une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique

Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble

PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.

Le poste :

Finalité du poste

En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle de Vendor Performance Coordinator H/F.

Vos missions

Concrètement, votre rôle au quotidien :

• Piloter le suivi des commandes fournisseurs, du lancement jusqu'à leur clôture, en garantissant le respect des exigences contractuelles, des délais et de la qualité.
• Définir les niveaux de surveillance et d'inspection selon la criticité des équipements.
• Coordonner les inspecteurs et les intervenants chargés du suivi d'avancement de la fabrication chez les fournisseurs.
• Suivre les plannings fournisseurs, identifier les risques de retard et piloter les plans d'actions correctifs ou de rattrapage.
• Organiser et participer aux réunions de lancement, de préparation des inspections et de suivi des fournisseurs.
• Analyser les rapports d'inspection et d'avancement, puis communiquer les points clés et les alertes à l'équipe projet.
• Assurer l'interface entre les fournisseurs, les équipes projet, le client et les organismes d'inspection.
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de fabrication fournisseurs (MDRB) : certificats matière, traçabilité, documents de soudage, rapports de contrôles et d'essais, certificats de conformité.
• Vérifier la conformité documentaire aux spécifications du projet, aux codes et normes applicables et aux exigences contractuelles.
• Suivre le traitement des non-conformités, des dérogations et des réserves jusqu'à leur clôture.
• S'assurer que les dossiers de fabrication sont prêts pour approbation et que les conditions de libération des équipements sont réunies.
• Tenir à jour les outils de suivi, établir les reportings et les indicateurs de performance, et suivre le budget d'heures alloué aux commandes.
• Contribuer à l'évaluation de la performance des fournisseurs et des organismes d'inspection.

Profil recherché :

Profil recherché

Ce job est clairement fait pour vous si :

• De formation supérieure technique (Bac+3 minimum) en mécanique, électricité, instrumentation ou ingénierie, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience en inspection, qualité fournisseurs, suivi de fabrication ou gestion de projets industriels.
• Vous disposez de solides connaissances des processus de fabrication, des contrôles et des exigences qualité des équipements industriels.
• Vous maîtrisez la revue des dossiers de fabrication fournisseurs (MDRB) : traçabilité matière, documentation soudage, rapports de contrôles et d'essais, certificats de conformité et traitement des non-conformités.
• Vous avez une expérience confirmée dans la coordination d'inspecteurs, le suivi de fournisseurs et le pilotage de plusieurs commandes en parallèle.
• Vous possédez une expertise dans une ou plusieurs familles d'équipements : appareils sous pression, échangeurs thermiques, équipements en package, tuyauterie, robinetterie, électricité ou instrumentation.
• Vous êtes à l'aise avec les outils de suivi et de gestion des matériels, idéalement Smart Material d'Intergraph.
• Vous maîtrisez l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
• Autonome et organisé(e), vous savez anticiper les risques, gérer les priorités et piloter les actions nécessaires au respect des délais et des exigences qualité.
• Votre aisance relationnelle vous permet de coordonner des interlocuteurs variés et de communiquer efficacement avec les fournisseurs, le client et les équipes projet.