Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

À propos du poste: Vous recherchez un poste polyvalent où l'organisation et la rigueur sont au cœur de votre quotidien ? Rejoignez notre agence en tant qu'Assistant(e) d'agence en CDI.

Véritable pivot de notre structure, vous apporterez un support essentiel à nos managers dans la gestion des Ressources Humaines et assurerez le bon déroulement du cycle de facturation.

*** Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en RH, idéalement dans le secteur des services. ***

Vos missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur deux axes majeurs :

• 1. Gestion Administrative des Ressources Humaines:

-Suivi du personnel : Gestion des dossiers administratifs, des contrats, des absences et des congés.

-Conformité : Réalisation des déclarations d'embauche et gestion des formalités liées aux salariés étrangers (préfectures).

-Accompagnement du collaborateur : Suivi de la vie administrative (disciplinaire, courriers, soldes de tout compte) et préparation des éléments de paie.

-Support opérationnel : Aide aux managers pour le suivi des chantiers clients.

• 2. Gestion de la Facturation et Support Administratif

-Cycle de facturation : Création, émission, vérification des factures clients et validation des factures fournisseurs.

-Suivi financier : Gestion des litiges, préparation des rapports financiers mensuels et mise à jour des bases de données clients.

-Optimisation : Amélioration continue des processus de facturation.

-Gestion transversale : Support à l'équipe comptable, gestion du parc automobile et contrôle de la facturation des interventions terrain.

=>Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel).

=>Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Votre proactivité, votre autonomie et votre aisance relationnelle vous permettent de vous intégrer facilement au sein d'une équipe.

Ce que nous vous offrons:

• Un environnement de travail à la fois bienveillant et stimulant.
• Un poste riche en responsabilités favorisant l'épanouissement personnel.
• De réelles opportunités de développement professionnel grâce à un parcours formateur.