Syndic de copropriété (H/F)

Offre collectée par La bonne alternance : Vos missions Gestion administrative des copropriétés Vous participez au suivi quotidien des immeubles et notamment :

• Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents ;
• Préparer et rédiger des courriers, courriels et comptes-rendus ;
• Suivre les échéances et les actions à réaliser pour chaque copropriété ; Préparation des Assemblées Générales et Conseils Syndicaux En accompagnement du gestionnaire :
• Participer à la préparation des Assemblées Générales et des conseils syndicaux ;
• Préparer les documents nécessaires aux convocations ;
• Assister, selon votre niveau d'autonomie, aux réunions ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme des comptes-rendus et procès-verbaux ; Relation avec les copropriétaires Vous participez à la qualité de la relation avec les copropriétaires :
• Accueillir et renseigner les copropriétaires par téléphone et par mail ;
• Réceptionner et qualifier les demandes ;
• Apporter une première réponse aux demandes simples ou transmettre celles nécessitant l'intervention du gestionnaire ;
• Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur résolution ; L'objectif est de vous apprendre progressivement à devenir un interlocuteur fiable et professionnel des copropriétaires. Suivi technique des immeubles
• Participer au suivi des interventions dans les immeubles ;
• Contacter les entreprises et prestataires pour obtenir des informations ou des devis ;
• Effectuer, avec le gestionnaire, des visites de copropriétés ;
• Identifier et signaler les éventuels désordres constatés dans les parties communes ;
• Participer au suivi administratif des sinistres et des dossiers d'assurance. Découverte de la gestion financière Progressivement, selon votre formation et votre niveau d'autonomie :
• Découvrir le fonctionnement comptable d'une copropriété ; Formation au droit de la copropriété Vous serez progressivement sensibilisé(e) :
• Au fonctionnement juridique d'une copropriété et aux obligations du Syndic ;
• Au règlement de copropriété ;
• Aux règles relatives aux Assemblées Générales et à l'exécution des décisions votées ;
• Aux évolutions réglementaires concernant la copropriété. Vous préparez un BTS Professions Immobilières, Bachelor ou Licence dans le domaine de l'immobilier. Nous recherchons avant tout une personne :
• Rigoureuse et organisée ;
• Ayant un bon relationnel et le sens du service ;
• Curieuse, volontaire et désireuse d'apprendre ;
• Capable de travailler en équipe et de gérer plusieurs sujets ;
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral. Une première expérience en immobilier n'est pas indispensable. Le permis B est souhaité pour les déplacements ponctuels sur les copropriétés et les agences TSI du secteur. Le salaire d'un apprenti est fixé par la réglementation en vigueur. Il dépend de plusieurs facteurs. Un simulateur à jour est disponible à l'adresse https://labonnealternance.apprentissage.beta.gouv.fr/salaire-alternant