CDI -assistant.e juridique gouvernance et administratif.ve (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Juridiques, vous assurez la gestion juridique et administrative de la Direction afin de faciliter son organisation et le suivi de ses activités. Véritable interface entre la Direction, les collaborateurs internes et les interlocuteurs externes, vous contribuez à la coordination des dossiers administratifs, juridiques et institutionnels.

Vos missions principales seront :

Gouvernance et vie sociale

• Organiser les instances de gouvernance (Conseils d'administration, Assemblées générales, Bureaux) : planification, convocations, préparation et transmission des dossiers, suivi des présences et pouvoirs, organisation matérielle et accueil des participants.
• Préparer les dossiers de séance avec les juristes, participer aux instances et assurer la préparation des supports, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux, délibérations et relevés de décisions.
• Assurer le suivi des formalités liées aux décisions des instances et la mise à jour des documents sociaux et juridiques (statuts, conventions réglementées, délégations de signature et registres sociaux).
• Assurer le suivi du sociétariat, la gestion des parts sociales, la tenue des registres des associés et des souscriptions, ainsi que les formalités de dépôt des comptes annuels.

Assistanat de direction, gestion administrative et budgétaire

• Organiser et coordonner l'activité administrative de la Direction : gestion de l'agenda, réunions, rendez-vous, déplacements, événements et suivi des échéances.
• Assurer le traitement des courriers et sollicitations, le suivi des parapheurs, des circuits de validation et de signature, ainsi que la préparation et la diffusion des documents institutionnels (notes, rapports, comptes rendus et présentations).
• Assurer le suivi administratif des dossiers (formalités, échéances, relances, classement et archivage physique et numérique) et apporter un appui organisationnel aux pôles Immobilier/Gouvernance et Marchés Publics.
• Assurer le suivi des commandes, contrats, abonnements et prestations, contrôler les factures et vérifier la conformité des prestations réalisées.
• Participer à l'élaboration du budget annuel et assurer le suivi des engagements de dépenses.
• Coordonner les échanges avec les avocats, notaires et autres partenaires externes.

Profil recherché :

• De formation Bac +2/ 3 en secrétariat, assistanat ou assistanat juridique, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un service juridique est souhaitée. La connaissance du secteur du logement social constitue un plus.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit de synthèse, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés et savez produire des documents clairs et structurés.
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité vous permettent de traiter avec professionnalisme des informations sensibles.
• À l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, vous savez vous approprier de nouveaux logiciels. La connaissance d'Immoware, de Workflow ou de GEC constitue un atout.

Conditions et avantages

• Primes : intéressement + prime d'évaluation
• Avantages sociaux :
• Prévoyance : prise en charge à 100 %
• Mutuelle : prise en charge à 70 %
• Tickets restaurant (8 €, participation employeur 60 %)
• Prise en charge des frais de transport en commun (50%)
• Avantages CSE
• Des possibilités de télétravail pour plus de flexibilité
• Congés : 40 jours/an
• Temps de travail : 35h/semaine
• Localisation : Alfortville (94),