agent gestion appui territoires (H/F) - EC9876

agent gestion appui territoires H/F - EC9876

MISSION : Sous l'autorité hiérarchique du/de la délégué(e) territorial(e) aux fonctions ressources et fonctionnelle du/de la chargé.e d'Appui aux territoires 54, avec lequel il (elle) travaille en lien étroit, il (elle) assure pour son territoire le traitement administratif et financier des dossiers de subvention liés à l'AT 54 et assure l'accompagnement administratif de la gestion de l'Appui aux territoires 54 (AT54). Il.elle assure également des fonctions administratives et comptables annexes en appui aux autres services de la Direction des services territoriaux.ACTIVITES

Traitement des demandes de subvention et activités administratives

• Vérifie les pièces et fait les demandes complémentaires si nécessaire
• Saisit les dossiers dans le logiciel Grand Angle
• Prépare les courriers (accusé de réception, refus, compléments, notifications), veille à leur édition, mise en signature et à leur envoi
• Assure le suivi informatique des dossiers dans Grand Angle (assurer la mise à jour en continu des dossiers)
• Assure l'accueil téléphonique de son service, mais également de la direction si besoin
• Renseigne les porteurs de projets sur le dispositif de subventions de l'AT 54 et sur les dossiers (suivi des demandes, délais de dépôt, de validité, procédures, règlements.)
• Organise et effectue le classement des dossiers et des courriers

Référence de l'offre : v5x50ybrsa