Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le service est organisé en deux pôles d'activité : gestion financière et ressources humaines. Il est actuellement composé de 7 personnes dont 3 contractuelles, sous encadrement direct de la Secrétaire Générale.

Au sein du pôle administratif de l'Unité, et plus particulièrement du pôle ressources humaines et missions, vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la Secrétaire Générale (SG).

Votre mission consistera à apporter votre assistance administrative et technique pour les équipes scientifiques dont vous aurez la responsabilité en matière de gestion financière et de gestion des commandes.

# Analyse budgétaire et Gestion financière

• Vous centralisez les demandes de financement et les réponses aux Appels d'Offre au niveau des équipes scientifiques
• Vous suivez la mise en place des conventions de subventionnement en relation avec les tutelles en portant une attention particulière à la répartition budgétaire selon les postes de dépenses : fonctionnement, prestation, missions, CDD, investissement, etc.
• Vous assurez le suivi et l'exécution des budgets sous votre responsabilité en veillant à l'éligibilité des dépenses, aux procédures d'achat à mettre en œuvre, et aux dates d'échéance
• Vous mettez à jour les outils de suivi de l'activité de gestion : engagements et factures dans le logiciel dédié
• Vous assistez la responsable dans la construction du budget et la demande de moyens
• Vous conseillez les chercheurs dans la construction de leurs demandes de financement

# Gestion des approvisionnements des équipes

• Vous déterminez et mettez en œuvre les procédures de commande publique appropriées : mise en concurrence, marchés à procédure adaptée, appel d'offre, marchés régionaux et nationaux, ...
• Vous validez la conformité des commandes, engagez les crédits et contrôlez le disponible
• Vous réceptionnez et attestez du service fait
• Vous suivez et réaliser les actions nécessaires à la liquidation des factures

Une journée de présence sur le site du BBS situé proche du CHU Pellegrin par semaine est requise.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'un diplôme niveau Bac ou BAC +2 en Comptabilité, Gestion des entreprises, vous avez idéalement des connaissances sur la règlementation en matière de commande publique, les achats, etc. Une expérience précédente d'au moins 2 ans au sein d'un organisme de recherche est appréciée.

• Vous êtes organisé, savez prioriser et savez respecter des délais
• Vous avez une forte appétence et adaptabilité aux logiciels de gestion financière et bureautiques
• Vous faites preuve de pédagogie et de diplomatie
• Vous savez rédigez des notes et rapports de manière synthétiques
• Vous savez communiquer régulièrement et travailler en équipe
• La maîtrise de l'anglais niveau C2 /B1 (écrit, oral) est un plus, des formations sont possibles

Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !

Plus d'informations :

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante de six personnes et bénéficierez du soutien collectif pour vous former aux procédures et outils spécifiques à votre mission.

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt François Bordes) bus, vélo.

Une journée de présence sur le site de Bordeaux Carreire ( arrêt de tram A - Hôpital Pellegrin) par semaine est requise.

CDD de 11 mois

Salaire mensuel brut : entre 2000 € et 2100 € selon grille et profil

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d'un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu'à votre développement de carrière.

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail
• Accès à un parking du personnel
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV, personnalisez-la !