Gestionnaire contentieux syndic (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) gestionnaire contentieux syndic dynamique, rigoureux(se) et réactif(ve) pour assurer le suivi administratif, financier et procédural des dossiers liés aux copropriétés. Vous contribuerez au traitement des litiges et au suivi des impayés, tout en maintenant des échanges professionnels et constructifs avec les copropriétaires et les différents intervenants.

Vos missions

Gérer et suivre les dossiers contentieux dans le respect des délais et des procédures ;

Effectuer les relances mensuelles et assurer le suivi des impayés ;

Préparer les convocations aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux ;

Assurer le suivi des saisies et des différentes étapes des procédures ;

Être l'interlocuteur(trice) des parties concernées et faciliter la circulation des informations ;

Analyser les éléments administratifs, financiers et juridiques des dossiers, et contribuer à la recherche de solutions adaptées ;

Rédiger et mettre à jour les courriers, comptes rendus et documents de suivi ;

Assurer le suivi des dossiers ORCOD portant sur les résidences en gestion ;

Collaborer avec les équipes internes et les intervenants concernés afin de garantir le bon avancement des dossiers.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion de contentieux, en comptabilité ou dans l'immobilier, de préférence en copropriété.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion ou de comptabilité. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Votre aisance relationnelle, votre amabilité et la qualité de votre communication téléphonique vous permettent d'échanger avec tact et professionnalisme.

La ponctualité, la rigueur, le sens du service et la réactivité seront essentiels pour réussir dans ce poste.