Assistant du Président et du Directeur de Cabinet (H/F)

Lannion-Trégor Communauté recrute un(e) assistant(e) du Président et du Directeur de Cabinet (H/F). Il/elle accompagnera le Président et le Directeur de Cabinet, en assurant un appui stratégique et opérationnel ; organisera, sécurisera et fluidifiera l'activité quotidienne du Cabinet au service du Président : gestion des agendas, préparation des dossiers, coordination des interlocuteurs, appui opérationnel dans l'organisation des événements institutionnels.

Descriptif du profil

Organisation des agendas et coordination stratégique :

• Gérer et planifier les agendas du Président et du Directeur de Cabinet
• Organiser les réunions, déplacements, représentations et séquences institutionnelles ou politiques.
• Assurer avec les services la mise à jour des listings partenaires institutionnels.
• Assurer le suivi précis des représentations du Président par les Vice-Présidents.
• Gérer les imprévus et ajuster en temps réel les agendas.

Gestion des dossiers et sécurisation de l'information :

• Préparer les dossiers en amont des réunions (notes de contexte, synthèses, éléments clés, revue de presse).
• Assurer le suivi des dossiers signalés ou sensibles.
• Assurer le suivi des courriers adressés au Président et des réponses en coordination avec les services.

Interface institutionnelle et relationnelle :

• Assurer une interface fluide entre les élus, les services, les partenaires institutionnels et les administrés.
• Gérer les demandes d'audience.
• Entretenir des relations professionnelles stables avec les cabinets, institutions et partenaires du territoire.

Suivi administratif et organisationnel du Cabinet :

• Classer et archiver les dossiers stratégiques selon une méthode opérationnelle
• Coordonner avec le directeur de Cabinet la préparation des événements institutionnels et réceptions protocolaires : vœux, inaugurations, animation territoriale, réunion du CODEV.. (Présence parfois requise en soirée).
• Assurer le suivi des dépenses du Cabinet (régie, bons de commande, validation CIRIL).

Contribution transversale :

• Assurer une continuité de service en cas d'absence du directeur de Cabinet.

Prérequis

• Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement administratif et politique des collectivités
• Maîtrise des logiciels informatiques de base
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Résistance au stress et gestion des urgences
• Réactivité, diplomatie et anticipation
• Respect stricte du devoir de réserve

Contraintes liées au poste

• Disponibilité adaptée aux contraintes de l'agenda présidentiel
• Adaptabilité aux variations de charge de travail