Assistant(e) administratif (H/F)/d)

Nous recrutons pour l'un de nos clients : Assistant(e) de Administratif (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié

Apporter un soutien ponctuel à la chargé(e) des Ressources Humaines sur ses tâches administratives

Suivre et gérer la facturation des clients

Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)

Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail

Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel

Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires

Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Achats et facturation

Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme

Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur

Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.