Assistant administratif (H/F)

Nous recrutons pour l'un de nos client, un(e) Assistant(e) de Administratif (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil et secrétariat
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs sur la plateforme
• Réceptionner et distribuer le courrier
• Gérer les réservations de déplacements du personnel via le logiciel dédié
• Apporter un soutien ponctuel à la Chargée des Ressources Humaines sur ses tâches administratives
• Suivre et gérer la facturation des clients

Gestion administrative du personnel intérimaire (90 % de votre temps)

• Saisir les demandes de contrats d'intérim dans le logiciel, dans le respect du Code du travail
• Transmettre les heures effectuées par les intérimaires aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
• Suivre et gérer les spécificités internes liées à la rémunération des intérimaires
• Établir la facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire

Achats et facturation

• Passer les commandes nécessaires au bon fonctionnement de la plateforme
• Effectuer les demandes d'achat via le logiciel, selon la procédure interne en vigueur
• Contrôler les commandes à réception et vérifier les factures correspondantes
• Vous disposez d'une première expérience en facturation et/ou en gestion du personnel;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens relationnel ;
• Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec le public.