Responsable Paie, ADP et Contrôle Administratif (H/F)

Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Paie, Administration du Personnel & Contrôle Administratif (H/F).

Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle polyvalent, transversal et stratégique au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise. En totale autonomie sur votre périmètre, vous assurez la gestion globale de la paie et de l'ADP, tout en étant force de proposition sur le contrôle administratif et la sécurisation de nos processus.

Vos Missions Principales

• 1. Gestion de la Paie & Déclarations Sociales (Multi-sociétés)

• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.
• Établissement et contrôle d'environ 200 bulletins mensuels pour 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sociétés.
• Établissement, contrôle et transmission des DSN mensuelles et événementielles.
• Suivi des cotisations et relations avec les organismes sociaux (URSSAF, Retraite, Prévoyance, Mutuelle).
• Réponse aux questions des salariés et veille sur la législation sociale.

• 2. Administration du Personnel (ADP)

• Entrées & Sorties : Contrats de travail, avenants, DPAE, visites médicales, STC et documents de fin de contrat.
• Gestion du temps et absences : Suivi des congés, RTT, arrêt maladie, dossiers de prévoyance et suivi des IJSS.
• Dossiers salariés : Tenue, mise à jour des dossiers individuels et tableaux de suivi RH dans le respect de la confidentialité.

• 3. Contrôle Administratif, Contractuel & Conformité

• Recensement, classement et archivage des principaux contrats (baux commerciaux, assurances, prestations, abonnements).
• Suivi des échéances clés (renouvellements, préavis, révisions tarifaires) via un tableau de bord.
• Contrôle de la cohérence entre les engagements contractuels et la réalité des prestations.
• Remontée à la Direction de toute anomalie ou situation nécessitant un arbitrage.

• 4. Contrôle des Factures Fournisseurs & Intervenants Externes

• Contrôle de conformité et de cohérence des factures (mentions légales, TVA, concordance avec les devis/contrats).
• Contrôle de sécurité (vérification de l'absence de doublons, vigilance sur les RIB).
• Suivi administratif et vérification de la facturation des formateurs sous-traitants.

• 5. Reporting & Amélioration des Procédures

• Formalisation des procédures internes et identification des risques administratifs.
• Force de proposition auprès de la Direction pour optimiser, fiabiliser et digitaliser les processus.

Profil Recherché

• Formation : Bac+2/3 en Paie, RH, Comptabilité ou Gestion (Titre RNCP Gestionnaire de Paie, Licence Pro RH/Paie, BUT GEA...).
• Expérience : 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sociétés, en cabinet comptable ou incluant du contrôle administratif/fournisseurs est un atout.
• Compétences techniques :
• Autonomie complète sur le cycle de paie, la DSN et l'ADP.
• Maîtrise d'un logiciel de paie (Silae, Sage, Nibelis...) et très bonne maîtrise d'Excel.
• Sensibilité au contrôle interne et à la conformité documentaire.
• Qualités personnelles :
• Rigueur, méthode et fiabilité irréprochables.
• Autonomie et esprit d'initiative (capacité à alerter et être force de proposition auprès de la Direction).
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Ce que nous vous proposons

• Un poste polyvalent et riche, dépassant le cadre de la paie classique.
• Une réelle autonomie et une relation de confiance directe avec la Direction.
• Rémunération : 36 000 € à 40 000 € brut annuel selon expérience.
• Avantages : 1 jour de télétravail/semaine, mutuelle d'entreprise, prise en charge à 50 % des transports en commun (Pass Navigo).

Pour postuler

Transmettez-nous votre CV à jour. Une présentation de votre parcours et de vos motivations sera appréciée !

Rémunération : 36 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages :

• Parking à disposition
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel