Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'Ecole des Mines de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Positionné(e) auprès du Chef du Centre de Géosciences, un centre de recherche, l'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement administratif et budgétaire des activités de recherche et d'enseignement du Centre, en lien étroit avec la gestionnaire de comptes, les responsables d'équipes et les différents services de l'École.

Le Centre de Géosciences rassemble des enseignants-chercheurs, chercheurs, ingénieurs, techniciens, doctorants et personnels administratifs, basés à Fontainebleau.

Dans ce contexte, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur des activités variées, nécessitant organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Missions principales

• 1. Appui à la gestion administrative, financière et budgétaire

Dans un premier temps, l'assistant(e) travaillera en étroite collaboration avec la gestionnaire de comptes et de contrats du Centre, afin de contribuer au suivi administratif et financier des activités des équipes de recherche.

L'objectif est de permettre à la gestionnaire de comptes de s'appuyer sur un relais opérationnel fiable pour le suivi quotidien des dossiers.

• 2. Appui administratif et logistique à l'équipe MEXP - Moyens expérimentaux

L'assistant(e) aura également vocation à assurer le support administratif et logistique de l'activité MEXP, en lien avec le responsable de l'équipe des moyens expérimentaux.

Cette mission pourra évoluer en fonction des besoins de l'activité MEXP.

• 3. Soutien aux activités d'enseignement

L'assistant(e) pourra également contribuer aux activités d'enseignement auxquelles participent les équipes du Centre, notamment pour leur organisation administrative et logistique.

• 4. Appui aux actions transversales du Centre

En fonction des besoins, l'assistant(e) pourra être amené(e) à contribuer à différentes actions collectives du Centre, en lien avec le Chef de Centre, les responsables d'équipes et les autres assistantes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne disposant idéalement d'une première expérience dans l'assistance administrative, le suivi de dossiers, la gestion des achats ou le suivi administratif et financier.

Compétences et qualités recherchées :

• Compétences en gestion administrative et comptable ;
• maîtrise des outils bureautiques courants ;
• sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers ;
• capacité à gérer plusieurs activités et à hiérarchiser les priorités ;
• autonomie dans le suivi des tâches confiées ;
• capacité à travailler en équipe et à assurer le suivi de dossiers impliquant plusieurs interlocuteurs et à relancer les parties prenantes lorsque nécessaire ;
• polyvalence et capacité d'adaptation ;
• discrétion et respect de la confidentialité ;
• réactivité et sens du service ;
• capacité à anticiper les besoins et à être force de proposition.

Une expérience dans un environnement de recherche, d'enseignement supérieur ou scientifique serait appréciée, sans être indispensable.

Dans un premier temps, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura vocation à travailler avec la gestionnaire de comptes et de contrats du Centre de Géosciences. Il/Elle collaborera avec les autres assistantes du centre et pourra, à terme, assurer le suivi administratif d'une équipe de recherche.