Agent(e) d'Agence Postale Communale et accueil Mairie (H/F)

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire

constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées

Recrute pour son service Affaires Générales

Un(e) agent(e) d'Agence Postale Communale et accueil Mairie

Grade : adjoint administratif (Cat. C)

Contractuel de droit public à temps complet

Poste à pourvoir : du 1er janvier 2027 au 31 juillet 2027

Descriptif des missions du poste :

Vous assurerez les services postaux, les services financiers et les prestations associées à l'Agence Postale Communale et vous aurez également la charge de différents travaux de secrétariat en lien avec la responsable des Affaires Générales.

Fonctions et activités :

Agence Postale Communale

• Assurer l'accueil du public
• Délivrer les services postaux
• Assurer la vente de produits (timbres, enveloppes, colis .)
• Assurer la gestion des courriers au départ, recommandé, instances lettres et paquets
• Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, prêt à poster
• Assurer les services financiers : retraits et dépôts d'argent
• Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commandes des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits

Affaires générales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la « mairie siège » occasionnellement
• Préparer les arrêtés de débits de boissons temporaires, vente au déballage, vide maison
• Assurer le suivi des ventes aux déballage
• Préparer les photocopies des associations
• Tenir à jour la base de données des associations
• Préparer les avis de passage de randonnées
• Assurer le suivi des dérogation bruits et feux de plein air
• Gérer les plannings des gymnases et salles pour les activités hebdomadaires des associations
• Organiser les commémorations

Profil recherché :

Savoir-faire

• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public
• Connaissance des services de l'Agence Postale Communale
• Connaissance des procédures administratives en matière d'affaires générales
• Savoir gérer une trésorerie
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir-être

• Sens du service public et de l'intérêt général
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Autonomie
• Sens aigu du relationnel, dynamisme, réactivité, et discrétion

Conditions d'emploi :

• Permis B
• Poste à temps complet (35h/semaine + 1h générant 6 jours de RTT) du lundi au vendredi
• Rémunération : régime statutaire + IFSE et CIA + CNAS + participation employeur prévoyance/mutuelle

Candidature à adresser :

À Monsieur le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines

Lettre de motivation, CV (obligatoires).