Assistant administratif et technique (H/F)

Votre mission : L'assistante administrative et technique assure la prise de commandes et la saisie, le support technique à distance, le diagnostic des pannes et la coordination des interventions de maintenance. Elle apporte des solutions rapides aux dysfonctionnements techniques et optimise le planning des techniciens sur le terrain.

Vos Compétences : Traiter, rédiger et mettre en forme des documents (courriers, e-mails, devis)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou partenaires

Assurer un suivi hebdomadaire des horaires de travail via un logiciel de pointage

Saisie de commande client / fournisseur

Préparer, créer et suivre les dossiers des clients Boréal et Métro

Gérer, organiser et planifier les interventions quotidiennes des techniciens.

Assurer le bon déroulement des interventions : point journalier avec divers interlocuteurs

Création de bon de commandes d'achat et en faire le suivi

Assurer un suivi régulier sur la gestion des stocks pièces détachées : réassort.

Vous avez le sens de l'organisation, l' esprit d'initiative.

Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses travaux.

Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe.