Chargée des dossiers usagers et du secrétariat

Poste de la fonction publique : Chargée des dossiers usagers et du secrétariat, proposé par ITEP de la Roussille (Niort).

• Fonction publique : Fonction Publique Hospitalière
• Métier : Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Contrat : CDD d'1 an
• Niveau d'études : Niveau 4 Baccalauréat
• Temps plein : oui
• Poste d'encadrement : non
• Spécialité de diplôme : Secrétariat, bureautique
• Langues : Français (Maîtrise)
• Poste vacant à partir du 01/10/2026

Compétences attendues :

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics ;
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures ;
• Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité ;
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier ;
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapports relatifs à son domaine de compétences ;
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (AIRMES, Via Trajectoire, Résid'ESMS…) ;

Avoir une bonne connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.