Responsable administratif & financier (H/F)/nb)

LA MISSION ?

Le MAMA SHELTER PARIS WEST (Paris 15ème - Porte de Versailles) recherche son Responsable Administratif & Financier !

Rattaché à la Directrice Générale de l'hôtel, vous serez l'interlocuteur de référence pour toutes les tâches financières de l'hôtel : reporting, forecasts, budgets, caisse générale, contrôle de gestion, supervision de la Comptabilité, contrôle des recettes.

A ce titre, vous serez également un interlocuteur de référence pour le département Finance de Mama Shelter ainsi que du propriétaire.

Votre connaissance pointue de ces fonctions vous permettra de mener à bien le suivi et l'amélioration des process et financiers de l'hôtel.

Vos activités seront les suivantes :

Vous assurer de l'exactitude des registres comptables et des reporting financiers pour l'hôtel, en lien avec le propriétaire, et effectuer des analyses financières détaillées

Gérer la relation financière de l'hôtel avec les Opérations, le département Finance du siège et le propriétaire de l'hôtel

Optimiser et développer les systèmes pour améliorer la qualité des informations

Mettre en place les procédures de contrôle interne du groupe et s'assurer de leur bonne application

Leader le process budgétaire du Mama Shelter en lien avec les Opérations, la Finance siège et le propriétaire

Leader les process de forecast et reforecast pour le Mama Shelter

Assurer le suivi administratif et comptable ; notamment par l'élaboration du journal des ventes, le contrôle des revenus et de la TVA, ainsi que le lettrage des comptes, voire les rapprochements bancaires

(Re)négocier les contrats des fournisseurs et prestataires afin d'optimiser les coûts

Contrôler les caisses et vérifier l'ensemble des comptes existants ainsi que les débiteurs

Être en support du Général Manager de l'hôtel sur toutes les problématiques financières de l'hôtel et assurer les missions ponctuelles qu'il peut demander

Leader et développer l'équipe Finance de l'hôtel composée d'un Cost Controller et d'un service Economat