Assistant comptable (H/F)

Vos principales missions seront :

Comptabilité fournisseurs :

• Saisie quotidienne et suivi des factures d'achats fournisseurs
• Préparation et réalisation des règlements
• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
• Vérification et suivi des comptes fournisseurs
• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, traiter les litiges le cas échéant

Comptabilité clients et recouvrement :

• Suivi quotidien des règlements clients
• Enregistrement des paiements
• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances
• Suivi des comptes clients et identification des retards de paiement
• Gestion administrative des dossiers d'impayés, notamment en relation avec les commissaires de justice (anciennement huissiers de justice

Trésorerie :

• Suivi quotidien des mouvements de trésorerie ainsi que les relations avec les banques
• Élaboration et actualisation des prévisions de trésorerie
• Suivi et contrôle de la caisse

Comptabilité générale et fiscalité :

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale de l'entreprise
• Participer aux travaux de contrôle et de justification des comptes
• Contribuer à l'élaboration et à la préparation des déclarations fiscales de l'entreprise, notamment les déclarations de TVA, en lien avec les interlocuteurs comptables concernés
• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables

Gestion administrative des assurances et sinistres :

• Constitution, déclaration et suivi administratif des dossiers de sinistres : chantiers, véhicules, bâtiments et autres risques assurés
• Relations avec les compagnies d'assurances et les différents intervenants
• Suivi des indemnisations et de la clôture des dossiers

Accueil téléphonique et relation clients

• Prise en charge des appels téléphoniques concernant principalement les questions de facturation et de règlement
• Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches
• Traitement d'environ 30 appels par jour, nécessitant réactivité, écoute et sens du service

Vous travaillerez principalement avec les logiciels Batigest et EBP