Executive Assistant (H/F)

Ta mission

Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.

Tes responsabilités

• Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
• Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
• Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
• Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
• Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses

Le profil recherché

• 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
• Autonomie et rigueur très élevées : tu n'as jamais besoin d'être relancé
• À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
• Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
• Anglais professionnel indispensable

L'état d'esprit

• Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
• Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
• Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur

Pourquoi ce poste

• Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
• Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
• Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF

Les conditions

• Contrat : CDI
• Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
• Localisation : Toulouse
• Démarrage : dès que possible

Le process

01 Entretien RH (humatter)

02 Entretien avec les fondateurs