Assistant administratif travaux (H/F)

Détail de poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu du secteur de la construction, un(e) Assistant(e) administratif(ve) travaux H/F pour renforcer ses équipes.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative Travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les responsables travaux dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions

Participer à la préparation administrative des chantiers : déclarations d'ouverture, plans d'accès, commandes de fournitures et affichages.

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : courriers, comptes rendus et suivi des échanges avec les clients et sous-traitants.

Assurer le suivi des documents liés à la sécurité et à la prévention des chantiers (PPSPS, documents des bureaux de contrôle.).

Gérer les démarches administratives relatives aux ouvriers : suivi des équipements de protection individuelle et des affectations.

Assurer la gestion administrative des intérimaires : contrats, pointages et facturation.

Établir et transmettre les factures et situations de travaux en lien avec les responsables travaux.

Participer au suivi et à la clôture administrative et financière des chantiers.

Assurer le suivi administratif du SAV et l'archivage numérique des dossiers.

Lieu :

Mission évolutive

Le poste est basé à TOULOUSE