Assistant de gestion administrative (H/F)

Marne (44)

  • Intérim

Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.ADMINISTRATIF :

  • Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
  • Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
  • Gérer les stocks (au niveau administratif)
  • Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients

LA COMPTABILITE :

  • Facturer les dossiers clients(conditions / client)
  • Enregistrer les factures
  • Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
  • Renseigner le tableau de bord
  • Enregistrer et suivi des commandes
  • Réaliser les relances clients

FORMATION :

  • Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
  • Suivre les relations avec l'OPCO

LES RESSOURCES HUMAINES :

  • Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
  • Organiser les déplacements professionnels
  • Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
  • Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
  • Enregistrer les notes de frais
  • Déclarer la TICPE à la DOUANE

LE PARC :

  • Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
  • Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
  • Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs

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Source : France Travail, offre n° 8746524. Publiée le 11 novembre 2026. Voir l’offre sur France Travail.

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