Gestionnaire financier et comptable - (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Contexte de travail

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : Agence comptable / Service facturier

Fonction d'encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service facturier

Missions principales

Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques.

Il assure le traitement et la mise en paiement des dépenses de l'établissement (fonctionnement hors personnel et investissement)

Détails des missions

Assurer la gestion du fournisseur dans l'application SIFAC.

Assurer la gestion de la réception et le tri des factures format papier et format électronique.

Contribuer au suivi de l'intégration des factures de CHORUS PRO dans l'application de dématérialisation.

Assurer le rapprochement des pièces de dépenses avec engagement financière et juridiques.

Assurer les différents contrôles à priori avant traitement des factures (régularité des factures, imputation budgétaire et sectorisation de TVA).

Contrôler la validité des créances (attestation de service fait, production des pièces justificatives en fonction des dépenses).

Préparer la mise en paiement des factures.

Gérer les relances des factures impayées et les litiges.

Assurer l'interface entre les gestionnaires et les fournisseurs.

Assurer l'archivage des documents des dépenses.

Participer au contrôle interne et à la réalisation de procédures en lien avec son activité

Contribuer à l'assistance fonctionnelle sur l'application SIFAC.

Outils spécifiques à l'activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé.

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences / Profil idéal

Connaissances / Savoir

Notions de finances publiques

Connaissance du Décret de 2012 sur la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)

Connaissance des règles et des étapes générales d'exécution de la dépense publique, circuits décisionnels en matière financière et comptable

Connaissance de l'organisation interne de l'établissement

Savoir faire

Maîtrise des outils bureautiques

Maîtrise du progiciel SIFAC souhaitée

Savoir être

Travail en équipe

Rigueur, discrétion, sens de l'organisation

Soin et ponctualité dans l'exécution des taches

Capacité à prendre des initiatives, à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence

Aptitudes relationnelles