Assistant logistique, achats, adv (H/F)

Description du poste :

Point de contact central du site, vous prenez en charge le cycle achats de A à Z et veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes Saisir les achats et commandes de A à Z (samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locaux de Nantes : fournitures, prestations.), soit une dizaine de créations par jour

• Créer les commandes à partir des demandes d'achat
• Suivre la réception des commandes et leur enregistrement dans l'ERP NetSuite
• Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur clôture
• Gérer l'office management : accueil, standard téléphonique, réception des visiteurs
• Veiller à la bonne conduite du bâtiment en lien avec les prestataires, en tant que premier interlocuteur pour tout événement ou problématique sur site
• Apporter un support logistique et RH dans l'organisation des événements internes

Description du profil :

Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et dans un environnement dynamique.

Votre capacité à gérer de multiples tâches en parallèle, sens de l'organisation et des, priorités, sens du service développé, autonomie et aisance à travailler avec un management à distance sont des atouts indispensables pour réussir cette mission.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et connaissez NetSuite ou un ERP équivalent.

Votre niveau d'anglais professionnel vous permet d'être à l'aise dans les échanges écrits et notamment les e-mails