Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Description du poste :

VOTRE FUTUR POSTE

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe.

Vous occuperez un poste polyvalent, alliant suivi administratif et comptable, gestion des règlements clients, suivi des impayés et accompagnement de nos magasins.

Vous travaillerez sous la supervision de la Responsable Comptabilité Clients, qui vous accompagnera dans la prise en main de vos missions et assurera le suivi de votre activité.

VOS MISSIONS

• 1. Suivi administratif et comptable

• Effectuer des opérations simples de saisie comptable Assurer la création des comptes clients Gérer les demandes d'augmentation des encours clients Envoyer les factures aux clients par e-mail si nécessaire Assurer le suivi des règlements clients Lettrage des comptes

• 2. Relances clients et suivi des impayés

• Effectuer les relances téléphoniques auprès des clients présentant des retards de paiement ou des factures impayées Effectuer des relances mails et courriers Assurer le suivi des relances auprès des responsables de magasins et des commerciaux afin qu'ils interviennent également auprès des clients concernés Veiller au bon suivi des dossiers jusqu'à leur régularisation.

• 3. Accompagnement des magasins

• Renseigner et accompagner les magasins dans la bonne tenue de leur caisse Apporter une assistance aux équipes concernant le suivi administratif des caisses Répondre aux différentes questions et accompagner les magasins dans la résolution de leurs difficultés.

Description du profil Niveau Bac souhaité (formation administrative ou équivalente appréciée Aucune formation ni diplôme en comptabilité exigé Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique Vous êtes à l'aise au téléphone et possédez un bon relationnel Vous savez faire preuve de diplomatie et de persévérance dans les relances clients Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Une bonne connaissance d'Excel est appréciée.

Votre savoir-être, votre sérieux et votre motivation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION

Une formation en interne sera dispensée à votre arrivée afin de vous permettre de vous familiariser avec notre logiciel métier, nos outils informatiques et nos méthodes de travail.

Vous serez accompagné(e) progressivement dans la prise en main de vos différentes missions.