CDD Assistant de Direction (H/F)

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.

Ce que nous vous proposons

Vous rejoignez la Maison d'Enfants à Caractère Social Providence Miséricorde à Rouen, au sein de l'équipe administrative, dans le cadre d'un remplacement.

Vos missions

• Garantir la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures ;
• Elaborer et mettre à jour les différents tableaux de suivi mis en place avec le contrôle de gestion (par exemple : suivi des petits investissements, intégration de chèques, etc) ;
• Assurer le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre ;
• Assurer la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion-
• Contribuer, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil-

Achats :

• Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement, accompagner les donneurs d'ordre, garantir la conformité des demandes et contribuer au bon fonctionnement de la communauté Achats.

Assistanat de Direction

• Appui administratif à la Direction
• Préparer et mettre en forme des documents à la demande du directeur (courriers, notes, rapports, tableaux de suivi).
• Assurer le suivi du courrier (réception, tri, envoi et suivi).
• Préparer et mettre à jour des documents internes (tableau de vie de l'établissement, tableau de suivi des astreintes, etc.).
• Assurer l'accueil téléphonique et son suivi.
• En lien avec le relai RH, préparer l'accueil et la sortie des salariés

Coordination

• Centraliser certaines demandes adressées à la Direction et en assurer le suivi.

Organisation et représentation ponctuelle

• Participer à l'organisation logistique de certaines réunions
• Organiser ponctuellement des rendez-vous ou réunions partenariales à la demande de la Direction.
• Participer à l'organisation des événements institutionnels
• Contribution à l'amélioration des pratiques administratives

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous disposez d'un sens de l'organisation, du service et une grande rigueur.

Vous avez également un bon relationnel et aimez travailler en équipe.